עם תוכנה כשירות, בדרך כלל יש דמי מנוי שנתי עבור התוכנה ולא רישיון. עם זאת, אם לארגון יש אפשרות לקחת בעלות על התוכנה, והם יכולים להפעיל את התוכנה ללא משאבים מהספק, אז הארגון עדיין יכול להוון את העלות.
האם מנוי לתוכנה הוא נכס או הוצאה?
ככזה, ספקי תוכנות ענן רבים גם נקטו צעדים כדי לפשט את התהליך על ידי מעבר מדמי מנוי לשירותי תוכנה להצעת חוזים המבוססים על עמלות רישוי תוכנה. הסדר הכולל רישיון תוכנה נחשב "תוכנה לשימוש פנימי" ונחשב כ-נכס בלתי מוחשי.
האם מנוי לתוכנה הוא נכס קבוע?
התשובה ל"האם תוכנה היא נכס קבוע?" אם כן, היא לעתים קרובות כן. התוכנה מוחשית, והיא בשימוש לאורך פרק זמן ממושך (יותר מאחד מחזור חשבונאי); החיים השימושיים שלה כוללים בדרך כלל מספר תקופות דיווח, והתוכנה לא נרכשת במטרה למכור מחדש.
האם מינויים נחשבים לחכירה?
דוגמאות למה שבדרך כלל לא נחשבים לחכירות לפי תקן זה כוללות מנוי תוכנה, חכירות לנכסים בלתי מוחשיים, חכירות לחיפוש או שימוש במשאבים שאינם מתחדשים, וחכירה של מלאי או נכסים בהקמה.
האם מנוי תוכנה הוא Capex או Opex?
כדי לקבל מושג עד כמה מורכבת חשבונאות עלויות תוכנה יכולה להיות, שקול כמה נקודות: רישיונות תוכנה ארגוניים הם CAPEX, אבל עלויות התחזוקה השנתיות הן OPEX. עיצוב פונקציונלי הוא OPEX, והעיצוב הטכני הוא CAPEX.
