תיבת דואר משותפת היא תיבת דואר שבה משתמשים מרובים יכולים להשתמש כדי לקרוא ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני. ניתן להשתמש בתיבות דואר משותפות גם כדי לספק יומן משותף, המאפשר למספר משתמשים לתזמן ולהציג משימות ביומן.
מה ההבדל בין תיבת דואר לתיבת דואר משותפת?
תיבת דואר משותפת היא בדיוק זה, תיבת דואר שניתן לשתף עם משתמש אחד או יותר. תיבות דואר משותפות אינן דורשות רישיון ויש להן את כל התכונות של תיבת דואר רגילה; יש להם תיבת דואר נכנס, יומן, רשימת אנשי קשר וכו'. תיבות דואר משותפות מופיעות כתיבות דואר נפרדות ב-Outlook וב-Outlook באינטרנט.
מה השימוש בתיבת דואר משותפת ב-Office 365?
מהי תיבת דואר משותפת ב-Microsoft 365? תיבת דואר משותפת מאפשרת למשתמשים מרובים עם ההרשאות המתאימות לגשת לאותו חשבון דוא ל, בין אם לשלוח מיילים, לגשת לתיקיות משותפות או להשתמש באותה לוח שנה ורשימת אנשי קשר. תיבות דואר משותפות יכולות לאחסן עד 50GB של נתונים ללא צורך ברישיון.
מה היתרון של תיבת דואר?
נוחות: המתנה למשלוחים חשובים אינה תמיד אפשרית כאשר אתה מנהל עסק משלך. שימוש בשירות תיבת דואר פירושו אתה יכול לאסוף את הדואר והחבילות שלך בזמן שנוח לך, במקום שהיום שלך יוכתב על ידי חברת המשלוחים.
מהן המגבלות של תיבת דואר משותפת?
כל תיבת דואר משותפת יכולה להיות בגודל מקסימלי של 50GBאבל תיבות דואר משותפות בגודל של מעל 50GB צריכות לקבל רישיון. לתיבת דואר משותפת אין שם משתמש וסיסמה ומשתמשים לא יכולים להיכנס אליה ישירות. משתמש חייב להיכנס לתיבת הדואר שלו/שלה ולאחר מכן לפתוח את תיבת הדואר המשותפת באמצעות הרשאות.
