שמור את כל הערכות הביצועים והרישומים המשמעתיים בתיק למשך לפחות שנתיים. תיעוד זה יכול להגן עליך במקרה של תלונות בנוגע למבצעים ופיצויים. זה גם תומך בשיטות עבודה מומלצות בניהול עובדים באופן עקבי, הוגן וחוקי.
כמה זמן לשמור רישומים משמעתיים?
כמה זמן העסק שלך צריך לשמור רשומות משמעתיות? יש לאחסן רישומי משמעת ותלונות למשך לפחות שישה חודשים לאחר סיום העסקה של במקרה שהעובד יגיש תביעה נגד הארגון.
האם מעסיקים מנהלים רישומים משמעתיים?
לא משנה מה התוצאה, רעיון טוב עבור מעסיקים לשמור תיעוד כתוב של כל תיקי המשמעת כדי לעזור בכל שאלה או מקרים דומים בעתיד. בהתאם לחוק הגנת מידע, הרשומות צריכות להיות: חסויות. יישמר רק כל עוד יש צורך.
כמה זמן צריך לשמור את רישומי העובדים לאחר סיום העבודה?
כתוצאה מכך, עליך לשמור נתונים אישיים, הערכות ביצועים וחוזי עבודה למשך six years לאחר עזיבת עובד. אל תשכח שעובד לשעבר - או כל מי שאתה מחזיק במידע עליו - עלול להגיש לך בקשת גישה בנושא (SAR) כדי לראות אילו נתונים יש לך עליהם.
כמה זמן נשמרות אזהרות כתובות?
בדרך כלל, אזהרה עשויה להימשך 6 חודשים. אזהרה סופית בכתב עשויה להישאר בתיק למשך 12חודשים. במקרים קיצוניים ייתכן שתהיה לך אזהרה שנשארת בתיק לתקופה בלתי מוגבלת.
