לעולם אל תשתמש ב"השב לכולם" כדי לא להסכים או לתקן מישהו. זה בינך לבין השולח, לא האחרים במייל. זה קצת כמו לציין שמישהו עשה משהו לא בסדר בפגישה אישית. פעולה זו מבישה את האדם האחר מול אחרים.
מהו כללי ההתנהגות לתשובה לכולם?
אם נשלח אליך דוא"ל וחברי צוות אחרים כלולים ב-CC, כלל אצבע: תמיד שמור את חברי הצוות האלה מועתקים (AKA תמיד השתמש ב"השב לכולם"). הם הועתקו מסיבה מסוימת, אז כנראה שהם צריכים לדעת גם על התגובה שלך - לא רק השולח.
איך אני מפסיק להשיב לכולם?
בחר "הודעה", ולאחר מכן "פתח". בחר בכרטיסייה "פעולות", ולאחר מכן בחר את השורה עם "השב לכולם" ולחץ על "מאפיינים". בטל את הסימון בתיבה "מופעל" ולאחר מכן בחר "OK".
איך אתה אומר בנימוס אל תשיב לכולם?
אתה יכול גם פשוט לציין "נא לא להשיב all" בגוף האימייל. רק לאחרונה שלחתי מייל ואמרתי משהו כמו, "אני אשלח עדכון להפצה הזו בשעה 13:00. אם יש לך שאלות או הערות, אנא צור איתי קשר ישירות. בוא נמנע משימוש ב-repy-all" אף אחד לא השיב לכולם.
מתי אסור להשתמש בלחצן השב לכולם?
אין להשתמש בפונקציית השב לכל כדי לתקן מישהו אלא אם כן יש צורך לתקן מידע רלוונטי (הפגישה היא בשעה 16:00, לא בשעה 15:00:00 בצהריים).
