מעסיקים צריכים לשמור את כל התיעוד הקשור לעבודה כגון רישומי עובדים, סקירות ביצועים, פעולות משמעתיות ותיאורי תפקידים בתיק העובדים הכללי של העובד. … חוק האמריקנים עם מוגבלויות (ADA) אוסר על מעסיקים לכלול מידע רפואי בתיק הצוות הכללי של העובד.
אילו מסמכים יש לשמור בתיק כוח אדם של עובד?
מה לשמור בקובץ כוח אדם
- תיאור התפקיד לתפקיד.
- בקשה לעבודה ו/או קורות חיים.
- הצעת עבודה.
- טופס IRS W-4 (תעודת ניכוי הקצבה של העובד)
- קבלה או אישור חתום על מדריך לעובד.
- הערכות ביצועים.
- טפסים הקשורים להטבות לעובדים.
אילו מסמכים אסור לשמור בתיק כוח אדם?
דוגמאות לפריטים שלא צריכים להיכלל בקובץ כוח האדם הם:
- רשומות לפני העסקה (למעט הבקשה וקורות החיים)
- מסמכי עסקת נוכחות חודשית.
- תלונות חושפניות, הערות שנוצרו מחקירות תלונות על אפליה בלתי רשמית, נציב תלונות הציבור או אקלים בקמפוס.
מה נשמר בתיק כוח אדם?
קבצי כוח אדם מכילים בדרך כלל מסמכים שהעובד כבר בדק ולכן הוא או היא מכיריםעם התוכן שלהם. זה כולל מסמכים כגון מועמדות לעבודה, הערכות ביצועים, מכתבי הכרה, רישומי הכשרה וטפסים הקשורים להעברות וקידום.
האם יש לשמור הערות ראיונות בתיק כוח אדם?
במהלך ראיונות עבודה, אתה (או מנהל הגיוס) כנראה תרשום הערות לגבי המועמד. … מאחר שההערות הללו מתייחסות להחלטת הגיוס שלך, יש לשמור אותן לפחות שנה אחת, בהתאם לתקנות נציבות שוויון הזדמנויות בעבודה. עם זאת, הם לא חייבים להישמר בתיק כוח אדם.
