גם מעסיקים וגם עובדים צריכים לשמור את תלושי השכר שלהם. תלוש שכר מכיל מגוון של מידע מס ומידע פיננסי חשוב. לעובדים, המידע הזה יכול לשמש כדי לעזור להם לאמת את הכנסתם, לשלם מסים ולהבטיח שהם מקבלים פיצוי הוגן על עבודתם.
האם אני צריך לשמור את תלושי השכר שלי?
באופן כללי, צריך לשמור תלושי שכר עד שנה, ואז זה נחשב בטוח לזרוק אותם. ודא שאתה גרוס אותם כראוי כדי שאף אחד לא יוכל להשיג את תלושי השכר הישנים שלך וללקט מידע אישי שאינך רוצה שיהיה פומבי.
למה חשוב לשמור את תלוש השכר שלך?
תלוש שכר חיוני כי הוא משמש כשיא רשמי. כאשר יש לך שמירת שכר מדויקת, זה מוכיח לעובדים ולרואי החשבון שהעובדים מקבלים שכר מדויק. זה גם מראה שהמיסים והעמלות הנכונים נוכו.
לכמה שנים של תלושי שכר עלי לשמור?
ככלל אצבע, מומלץ להחזיק בתלושי תשלום עבור לפחות שנה. תזדקק לתלושי המשכורת שלך בכל שנה כשתשלם את המסים שלך. הם חשובים להתאמה בין טופס ה-W-2 ותשלומי הביטוח הלאומי שלך.
איזה רישומים צריך להישמר במשך 7 שנים?
שמור תיעוד למשך 7 שנים אם תגיש תביעה בגין הפסד מניירות ערך חסרי ערך או ניכוי חוב אבוד. שמור תיעוד למשך 6 שנים אם לאדווחו על הכנסה שעליכם לדווח עליהן, והיא יותר מ-25% מההכנסה ברוטו המוצגת בהחזר שלכם. שמור רשומות ללא הגבלת זמן אם לא תגיש החזר.