משרד לניהול פרויקטים (PMO) הוא צוות או מחלקה שקובעים ומתחזקים סטנדרטים לניהול פרויקטים בכל ארגון. ה-PMO אחראי על יצירת נהלים ושיטות עבודה מומלצות שיסייעו לתפעול: עברו בצורה חלקה. השלם בזמן. תוצאה של תוצרים איכותיים.
מהן אחריות PMO?
בין הפונקציות הנפוצות ביותר של PMO הן: הבטחת ניטור ובקרה של ביצועי פרויקטים; פיתוח מתודולוגיות לניהול פרויקטים; הטמעת כלי PPM מקצועיים; תיאום תוכניות וניהול תיקים; הקלה ושיפור ניהול פרויקטים אסטרטגיים; אופטימיזציה של משאב …
אילו 3 דברים עושה PMO?
צוותי PMO ממלאים מגוון פונקציות על בסיס יומיומי כולל:
- איסוף נתונים על התקדמות הפרויקט והפקת דוחות.
- פיתוח סטנדרטים ותהליכים.
- עידוד (או אכיפה במידת הצורך) את השימוש בתקנים ובתהליכים אלה.
- ניהול משאבים עבור פרויקטים.
האם PMO הוא תפקיד טוב?
הצטרפות ל-PMO גדול ברמת התוכנית היא הזדמנות מצוינת להמשיך ולפתח מיומנויות ניהול פרויקטים. לתוכניות גדולות, במיוחד תוכניות גלובליות, יש הרבה פרויקטים ותזרים עבודה הדורשים ניהול נושאים, ניהול סיכונים וניהול שינויים על פני צוותים מרובים.
מהן כישורי PMO?
מנהל PMO צריך להבין מהניהול פרויקטים הוא, אילו הזדמנויות הוא מציג לארגון שלהם, כיצד לנצל את ניהול הפרויקטים ומתי להשאיר את החלקים שאינם נחוצים לעסק.
